وظائف إدارية شاغرة لدى مؤسسة البريد السعودي

متابعة _ لمى ابراهيم:

أعلنت مؤسسة البريد السعودي (سبل) عبر موقعها الإلكتروني، عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق في مختلف التخصصات، وذلك وفقاً للمسميات والشروط الموضحة أدناه:

المسمى الوظيفي:

1.مساعد تنفيذي
الوصف الوظيفي والمؤهلات:

– درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
– العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
– إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
– إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات لخطط العمل.
– إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير والمستندات الأخرى. تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
– تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير وتنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
– تقديم الدعم الإداري العام من خلال البحث وإدارة البيانات لإعداد الوثائق للمراجعة من قبل أعضاء مجلس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
– استخدام برامج مختلفة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.

2.مدير البرنامج
المؤهلات والخبرة:

– سنوات من الخبرة الحد الأدنى: 5
– درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
– تحديث مشاريع التحول وفرق المبادرات الإستراتيجية والإدارة العليا للوصول إلى معالم المشروع المهمة.
– ضمان الامتثال لخطط تنفيذ المشروع للبرامج المدارة من أجل ضمان التنفيذ المربح وعائد النتائج المطلوبة.
– مراقبة فرق المشروع المتعددة، وضمان الوصول إلى أهداف البرنامج وإدارة تنفيذ المشاريع عبر القطاعات لضمان الامتثال والمواءمة مع الأهداف الاستراتيجية والمعايير والجداول الزمنية.
– تقرير عن التقدم المحرز في مشاريع التحول والمبادرات الاستراتيجية والميزانيات للجان التوجيهية المعينة وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها.
– ضمان التوافق والإبلاغ بين مشاريع التحول، وأن يكون التنفيذ في جميع الأوقات والجودة والميزانيات.

ويمكن الاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والمتطلبات عبر بوابة التوظيف الرسمية.