توفر مؤتمرات الفيديو أو Video conference مزايا عدة لمستخدميها، من بينها مشاركة التطبيقات، والسماح بمشاركة الأفكار وعقد مؤتمرات صوتية ومرئية بجودة عالية سواء عبر الهواتف المحمولة أو اللابتوب، إلا أن الكثيرين يفتقرون للخبرة الكافية للتعامل مع التقنية؛ ما يشكل عائقاً كبيراً خاصة مع تضاعف الاعتماد على التقنية وزيادة شعبيتها عقب أزمة كورونا.
وقدم خبراء التقنية مجموعة من النصائح السريعة للتعامل باحترافية خلال مؤتمرات الفيديو.
– اقترح نظام طرح أسئلة لإدارة وتنظيم المؤتمر بشكل مثالي.
– ابحث عن مكان هادئ في المنزل لإجراء مؤتمرات الفيديو، أو استخدم سماعات الرأس لتقليل الضوضاء.
– راجع عمل الكاميرا عدة مرات قبل بداية المؤتمر، وتأكد من أن خلفية الشاشة مناسبة.
– أخبر أفراد أسرتك أو رفقاء السكن بأنك على وشك البدء بمؤتمرات الفيديو؛ لتفادي المقاطعات المستمرة وللظهور بشكل احترافي.
– ارتدِ ملابس بعيدة عن الأبيض أو الأسود التي تؤثر سلباً في الكاميرا؛ حيث تُظْهِر الشخص بوجه شاحب.
– تأكد من وضع اللابتوب أو الهاتف في المكان المناسب بحيث تكون الرؤية واضحة، وفي حال استخدام كاميرا منفصلة يُنصح بوضعها بالقرب من شاشتك وتحديداً في مستوى العين.
– تأكد من مدى جودة اتصال Wi-Fi وأن اللابتوب أو الهاتف مشحون بالكامل.
تابعنا
